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Document contractuel

Conditions Générales de Vente

YES EVENTS — SARL au capital de 1 500 € — RCS Grasse 911 481 661 — TVA FR57911481661
42 Ancien Chemin de Draguignan, 06530 Le Tignet
Dernière mise à jour : 01/01/2026

1 Objet

Les présentes Conditions Générales de Vente (CGV) définissent les conditions dans lesquelles la société YES EVENTS, SARL au capital de 1 500 €, immatriculée au RCS de Grasse sous le numéro 911 481 661, numéro de TVA intracommunautaire FR57911481661, dont le siège social est situé 42 Ancien Chemin de Draguignan, 06530 Le Tignet, fournit à ses clients professionnels, institutionnels ou associatifs des prestations techniques, logistiques, opérationnelles et de coordination dans le secteur de l'événementiel.

Les prestations réalisées par YES EVENTS sont définies dans les devis, bons de commande, contrats ou propositions commerciales acceptés par le client.

Qualification des prestations : Les prestations fournies par YES EVENTS constituent exclusivement des prestations de services et de savoir-faire. Elles ne sauraient en aucun cas être assimilées à une activité de travail temporaire, de mise à disposition de personnel, de fourniture de main-d'œuvre ou de prêt de main-d'œuvre au sens des articles L.8231-1 et L.8241-1 du Code du travail.

2 Champ d'application

Les présentes CGV s'appliquent à l'ensemble des prestations réalisées par YES EVENTS.

Toute commande implique l'acceptation pleine et entière des présentes CGV, sauf conditions particulières expressément acceptées par écrit entre les parties.

Les CGV prévalent sur tout autre document du client, sauf accord écrit contraire.

3 Devis, commande et formation du contrat

Toute prestation fait l'objet d'un devis ou d'une proposition commerciale précisant les caractéristiques essentielles de la mission.

Les devis sont valables trente (30) jours à compter de leur date d'émission, sauf mention contraire.

La commande devient définitive dès réception :

  • du devis signé ;
  • du bon de commande du client ;
  • d'une validation écrite ;
  • ou de tout accord permettant d'établir sans ambiguïté la volonté du client de commander la prestation.

Toute modification postérieure à la validation de la commande pourra entraîner une adaptation du prix, des délais, des moyens mobilisés ou des conditions d'exécution.

4 Nature et exécution des prestations

YES EVENTS intervient dans le cadre de prestations techniques, logistiques, opérationnelles et de coordination adaptées aux besoins spécifiques de chaque événement.

Les prestations sont réalisées sur la base :

  • des informations communiquées par le client ;
  • des contraintes techniques et opérationnelles du projet ;
  • des plans, implantations ou documents transmis ;
  • des contraintes d'exploitation du site concerné.

Les prestations peuvent évoluer en fonction des contraintes opérationnelles constatées sur site, sous réserve de l'accord des parties lorsque ces adaptations entraînent une modification substantielle de la mission commandée.

YES EVENTS demeure libre de l'organisation des moyens nécessaires à la réalisation des prestations commandées.

Nature de l'obligation : La nature de l'obligation — de moyens ou de résultat — est précisée dans le devis ou la proposition commerciale. À défaut de mention expresse, YES EVENTS est tenue à une obligation de moyens renforcée dans l'exécution de ses prestations.

5 Sous-traitance et intervenants

YES EVENTS peut librement recourir à des partenaires, intervenants spécialisés ou sous-traitants pour l'exécution de tout ou partie des prestations.

Indépendance des intervenants : Les intervenants mobilisés par YES EVENTS agissent en qualité de professionnels indépendants (micro-entrepreneurs, sociétés), sous leur propre autorité et responsabilité. Il n'existe aucun lien de subordination entre YES EVENTS et ces intervenants, ni entre ces intervenants et le client. YES EVENTS n'exerce aucun pouvoir de direction au sens du droit du travail sur ces intervenants.

YES EVENTS garantit que les intervenants mobilisés disposent des compétences, qualifications, habilitations et assurances adaptées à la nature des prestations confiées.

Obligations légales de vigilance : Conformément aux articles L.8222-1 et suivants du Code du travail, YES EVENTS procède aux vérifications légales requises auprès de ses intervenants et prestataires, notamment la collecte et la conservation des attestations de vigilance URSSAF, des justificatifs d'immatriculation et des attestations d'assurance, renouvelées tous les six (6) mois pour les relations dont le montant annuel excède 5 000 € HT.

Le recours à des sous-traitants ne modifie en rien les obligations contractuelles de YES EVENTS à l'égard du client.

Prévention de la dépendance économique : YES EVENTS attire l'attention des prestataires indépendants sur la nécessité de diversifier leur clientèle. YES EVENTS ne saurait constituer la source exclusive ou principale représentant plus de 30 % du chiffre d'affaires annuel d'un prestataire, condition indispensable au maintien de l'indépendance réelle de ce dernier.

6 Obligations du client

Le client s'engage à :

  • fournir toutes les informations nécessaires à la bonne exécution de la prestation ;
  • communiquer les plans, contraintes techniques, règles d'accès et informations de sécurité utiles ;
  • garantir l'accès aux lieux d'intervention ;
  • mettre à disposition les autorisations nécessaires lorsque celles-ci relèvent de sa responsabilité ;
  • signaler toute contrainte particulière susceptible d'impacter l'exécution de la prestation.
Interlocuteur unique : Toute instruction opérationnelle destinée aux intervenants est transmise exclusivement via YES EVENTS, interlocuteur unique du client pour l'exécution de la prestation. Le client s'interdit d'adresser des directives directes aux intervenants, afin de préserver la chaîne de responsabilité contractuelle entre les parties.

Le client demeure responsable de l'exactitude des informations communiquées à YES EVENTS.

7 Prix et conditions financières

Les prix sont exprimés en euros hors taxes (HT).

Sauf mention contraire figurant sur le devis ou le contrat, les prix s'entendent hors frais exceptionnels demandés par le client après validation de la commande.

Toute prestation supplémentaire demandée en cours d'exécution fera l'objet d'une facturation complémentaire après validation écrite du client.

Acompte : Pour toute commande d'un montant supérieur à 5 000 € HT, un acompte de 30 % du montant total est exigible à la validation de la commande. Cet acompte constitue une condition de réservation des intervenants et de confirmation de la prestation. Il est non remboursable en cas d'annulation selon les conditions définies à l'article 9.

8 Conditions de paiement

Sauf disposition particulière figurant sur le devis ou la facture, les règlements sont effectués par virement bancaire à trente (30) jours fin de mois.

Tout retard de paiement entraîne de plein droit :

  • l'application des pénalités de retard prévues par la réglementation en vigueur ;
  • l'indemnité forfaitaire légale de 40 € pour frais de recouvrement prévue à l'article L.441-10 du Code de commerce.

YES EVENTS se réserve le droit de suspendre l'exécution de toute prestation en cas d'impayé.

9 Annulation et modification

Toute annulation ou demande de modification doit être formulée par écrit.

Sauf disposition particulière convenue entre les parties :

Délai avant intervention Indemnité due
Plus de 7 jours Sans frais
Entre 7 jours et 48 heures 50 % du montant de la commande
Moins de 48 heures 100 % du montant de la commande

Les frais déjà engagés spécifiquement pour l'événement pourront être facturés en complément sur justificatifs.

10 Responsabilité

YES EVENTS est tenue à une obligation de moyens dans l'exécution de ses prestations, sauf mention contraire expressément stipulée dans le devis.

La responsabilité de YES EVENTS ne pourra être engagée qu'en cas de faute prouvée et exclusivement pour les dommages directs résultant de l'exécution de la prestation.

Sauf faute lourde ou dolosive, la responsabilité totale de YES EVENTS est limitée au montant HT de la prestation concernée.

YES EVENTS ne saurait être tenue responsable des conséquences résultant :

  • d'informations incomplètes ou erronées fournies par le client ;
  • d'une modification tardive du projet ;
  • d'un défaut d'accès au site ;
  • d'instructions transmises directement par le client aux intervenants en violation de l'article 6 ;
  • d'une décision du client ou d'un tiers intervenant sur l'événement.

11 Assurance

YES EVENTS est titulaire d'un contrat d'assurance Responsabilité Civile Professionnelle souscrit auprès de :

Assureur : MMA IARD Assurances Mutuelles — MMA IARD SA
Contrat n° : 146050944
RC avant livraison / exécution de prestation : jusqu'à 8 000 000 €
RC après livraison : jusqu'à 6 270 000 €
Période de validité : 01/10/2025 au 30/09/2026 (renouvelable annuellement)

Une attestation d'assurance en cours de validité peut être communiquée sur simple demande écrite.

12 Force majeure

Aucune partie ne pourra être tenue responsable d'un manquement résultant d'un événement de force majeure au sens de l'article 1218 du Code civil.

Sont notamment considérés comme tels :

  • catastrophes naturelles ;
  • intempéries exceptionnelles ;
  • mouvements sociaux extérieurs ;
  • décisions administratives ;
  • pandémies ;
  • accidents majeurs ;
  • impossibilité d'accès au site d'intervention.

13 Confidentialité

Les parties s'engagent à conserver strictement confidentielles les informations techniques, commerciales, financières ou organisationnelles obtenues dans le cadre de leurs relations, qu'elles soient communiquées oralement, par écrit ou par tout autre moyen.

Sont notamment visés : les tarifs pratiqués, les fichiers de prestataires, les méthodes opérationnelles, les plannings et tout document transmis dans le cadre de l'exécution de la prestation.

Cette obligation demeure applicable pendant une durée de sept (7) ans après la fin de la relation contractuelle, et sans limitation de durée pour les informations relevant du secret des affaires au sens de la loi n°2018-670 du 30 juillet 2018.

14 Non-sollicitation

Protection du réseau de prestataires : Le client s'interdit de solliciter directement, pour quelque motif que ce soit — et notamment pour des prestations similaires à celles confiées à YES EVENTS — les intervenants, prestataires ou partenaires présentés ou mobilisés par YES EVENTS dans le cadre de la relation contractuelle.

Cette interdiction s'applique pendant toute la durée de la relation contractuelle et pendant une période de vingt-quatre (24) mois suivant la date de la dernière mission réalisée.

En cas de violation de cette clause, le client sera redevable d'une indemnité forfaitaire égale à six (6) mois de facturation moyenne calculée sur les douze derniers mois de la relation, sans préjudice de tout autre dommage et intérêt.

15 Preuve numérique

Les parties conviennent expressément que les échanges électroniques — courriers électroniques, messagerie instantanée, validation en ligne, bons de commande dématérialisés — constituent des modes de preuve valables et acceptent leur recevabilité devant toute juridiction en cas de litige, dès lors que leur authenticité et leur intégrité peuvent être établies.

La validation d'une commande par tout moyen électronique vaut acceptation pleine et entière des présentes CGV.

16 Propriété intellectuelle

Les méthodes, documents, études, plans, visuels, photographies, créations, supports techniques ou organisationnels réalisés par YES EVENTS demeurent sa propriété exclusive, sauf accord écrit contraire.

Toute reproduction, diffusion ou utilisation sans autorisation écrite préalable est interdite.

17 Protection des données personnelles

YES EVENTS traite les données personnelles dans le respect de la réglementation applicable et notamment du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD — Règlement UE 2016/679).

Les données collectées sont utilisées exclusivement pour la gestion de la relation commerciale, l'exécution des prestations et les obligations légales applicables. Elles ne sont pas revendues à des tiers.

Toute demande d'accès, de rectification ou de suppression peut être adressée à : contact@yes-events.fr

18 Droit applicable et règlement des litiges

Les présentes CGV sont soumises au droit français.

En cas de litige, les parties s'engagent à rechercher une solution amiable avant tout recours judiciaire.

À défaut de résolution amiable dans un délai de trente (30) jours à compter de la notification du litige, tout différend relatif à l'interprétation, l'exécution ou la validité des présentes sera soumis à la compétence exclusive du Tribunal de Commerce de Grasse, sauf disposition légale impérative contraire.

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